Dans une société de gardiennage, le planning conditionne tout le reste : couverture des sites, satisfaction des clients, respect des heures, paie des agents. SecuriGest centralise la planification pour que vous gardiez le contrôle sans y passer vos journées.
Les entreprises de sécurité ne fonctionnent pas en horaires de bureau. Les vacations couvrent la nuit, les week-ends, les jours fériés. Les absences tombent sans prévenir. Et chaque site a ses propres exigences en termes d'effectif et de qualifications.
Le module planning de SecuriGest remplace vos tableaux manuels par une vue centralisée de toutes vos vacations. Depuis une seule interface, vous voyez la couverture de chaque site, vous affectez des agents aux créneaux et vous détectez les trous dans le dispositif avant qu'ils ne posent problème.
Les agents consultent leur emploi du temps directement sur leur téléphone. Quand vous modifiez une affectation, ils voient la mise à jour immédiatement. Plus besoin de les prévenir un par un par téléphone.
Le lien entre le planning et le pointage numérique permet ensuite de comparer automatiquement les heures prévues et les heures effectivement réalisées.
Visualisez d'un coup d'oeil toutes les vacations de la semaine, regroupées par site. Les indicateurs de couleur signalent les postes couverts, partiellement couverts et non couverts.
Sélectionnez un créneau et choisissez un agent dans la liste des disponibles. SecuriGest vérifie que l'agent n'est pas déjà affecté ailleurs sur le même créneau.
Lorsqu'un agent est absent, vous pouvez le remplacer directement depuis la vacation concernée. L'historique conserve la trace de l'agent initial et de l'agent remplaçant.
Les créneaux horaires sont libres : nuit, week-end, jours fériés, vacations longues ou fractionnées. Le planning s'adapte aux contraintes de votre activité, pas l'inverse.
Chaque agent accède à ses prochaines vacations depuis son smartphone. Il voit les dates, les horaires, les adresses des sites et le type de mission.
Fin des tableaux multiples. Un seul endroit pour toutes vos vacations. Plus de fichiers qui circulent par email avec des versions contradictoires.
Moins de sollicitations téléphoniques. Les agents consultent eux-mêmes leur planning. Vous n'avez plus à appeler chaque personne pour confirmer une affectation ou signaler un changement.
Détection rapide des postes non couverts. Les indicateurs visuels montrent immédiatement les créneaux où il manque un agent. Vous intervenez avant que le client ne constate l'absence.
Export direct vers la paie. Les heures planifiées et pointées s'exportent en CSV. Le rapprochement entre le prévu et le réalisé se fait automatiquement au lieu de mobiliser une personne pendant des heures.
Vacations 24h/24 avec rotation d'équipes. Le planning assure la continuité de service et facilite la gestion des roulements jour/nuit.
Plusieurs résidences avec des créneaux récurrents. Le planning permet de visualiser la couverture globale et de répartir les agents sur le territoire.
Missions ponctuelles avec un volume d'agents variable. Le planning s'adapte à des besoins non récurrents sans configuration complexe.
Horaires calés sur les heures d'ouverture des magasins. Les agents sont affectés par enseigne et les remplacements se gèrent site par site.
Oui. Le planning SecuriGest centralise tous vos sites sur une même vue. Vous pouvez filtrer par site, par agent ou par type de mission pour afficher uniquement les informations pertinentes.
Oui. Chaque agent dispose d'une interface mobile qui affiche ses vacations à venir, le détail des missions et l'adresse des sites. Il n'a pas besoin d'appeler le bureau pour connaître son emploi du temps.
Depuis le planning, vous identifiez le créneau à pourvoir et vous affectez un agent disponible. L'agent remplaçant voit immédiatement la mission apparaître dans son interface mobile.
Oui. Les vacations peuvent couvrir n'importe quelle plage horaire, y compris les créneaux de nuit qui chevauchent deux jours calendaires. Les week-ends et jours fériés sont gérés comme des jours normaux.
Oui. SecuriGest permet d'exporter les heures pointées par agent et par période au format CSV. Ce fichier est compatible avec les principaux logiciels de paie utilisés en France.
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