Logiciel de gestion dédié aux entreprises de sécurité privée

Pointage des agents, planning des vacations, traçabilité des rondes, export des heures pour la paie : SecuriGest regroupe les outils essentiels pour piloter une société de gardiennage ou de sécurité privée depuis une seule interface.

Les défis quotidiens des sociétés de sécurité privée

Diriger une entreprise de sécurité privée implique de gérer simultanément des dizaines de contraintes opérationnelles. Les outils généralistes — tableurs, groupes de messagerie, cahiers de pointage — montrent vite leurs limites face à la réalité du terrain.

  • -Les feuilles de présence papier se perdent, sont illisibles ou arrivent en retard au bureau pour la paie.
  • -Le planning sur Excel devient ingérable dès que le nombre de sites et d'agents augmente.
  • -Aucune visibilité en temps réel : impossible de savoir si un poste est couvert sans appeler sur place.
  • -Les donneurs d'ordre demandent des preuves de passage que le papier ne peut pas fournir de manière fiable.
  • -Le turnover élevé du secteur oblige à reformer régulièrement les équipes sur des process manuels fragiles.

Une plateforme pensée pour le métier de la sécurité

SecuriGest n'est pas un logiciel de gestion généraliste adapté à la sécurité. C'est un outil construit dès le départ pour répondre aux contraintes spécifiques du gardiennage et de la surveillance : horaires décalés, interventions de nuit, multi-sites, agents mobiles, exigences de traçabilité des clients.

L'interface de gestion est accessible depuis un navigateur web sur ordinateur. Les agents, eux, utilisent leur propre smartphone pour consulter leur planning et pointer par QR code. Il n'y a rien à installer et la prise en main ne nécessite pas de formation longue.

L'objectif est de remplacer les process manuels par des automatismes fiables, sans complexifier le quotidien des équipes terrain.

Fonctionnalités principales du logiciel

Pointage par QR code

Chaque site possède un QR code unique. L'agent scanne depuis son smartphone pour enregistrer son entrée ou sa sortie. L'heure et la position GPS sont capturées automatiquement.

Planning centralisé

Vue semaine de toutes les vacations par site. Indicateurs de couverture, alertes postes non pourvus, affectation rapide des agents disponibles.

Gestion des sites et missions

Créez vos sites clients avec leurs adresses et leurs missions récurrentes ou ponctuelles. Définissez les créneaux horaires et le nombre d'agents requis.

Gestion des agents

Fiches agents complètes : coordonnées, documents administratifs, carte professionnelle, historique des affectations et heures travaillées.

Export des heures pour la paie

Exportez les heures pointées par agent et par mois au format CSV, compatible avec les principaux logiciels de paie du marché.

Application mobile agents

Interface mobile dédiée pour vos agents : consultation du planning, pointage QR, historique des missions. Accessible depuis n'importe quel smartphone.

Pour approfondir le sujet du planning, consultez notre page dédiée au planning des agents de sécurité.

Les bénéfices concrets pour votre entreprise

Gain de temps administratif. La saisie manuelle des heures, le rapprochement des feuilles de présence et la création des plannings absorbent un temps considérable. Avec SecuriGest, le pointage est automatique, le planning centralisé et l'export paie se fait en quelques clics.

Réduction des erreurs. Les erreurs de recopie, les oublis de pointage et les incohérences de planning sont des sources de litiges avec les agents et les clients. L'automatisation supprime ces risques à la source.

Traçabilité pour les donneurs d'ordre. Vos clients attendent des preuves de passage et des rapports d'activité. SecuriGest génère un historique horodaté exploitable pour répondre à leurs exigences.

Visibilité opérationnelle. Le tableau de bord donne une vue d'ensemble en temps réel de la couverture de vos sites, des heures pointées et des anomalies détectées.

Pour qui est conçu SecuriGest ?

SecuriGest s'adresse aux dirigeants et responsables d'exploitation des entreprises de sécurité privée, quel que soit leur périmètre d'activité :

  • -Sociétés de gardiennage gérant des vacations régulières sur des sites fixes (entrepôts, bureaux, résidences).
  • -Entreprises de surveillance mobile effectuant des rondes sur plusieurs sites chaque nuit.
  • -Prestataires événementiels mobilisant des agents pour des missions ponctuelles de courte durée.
  • -TPE en croissance qui passent du cahier papier à un outil structuré pour absorber leur développement.

Un déploiement simple et rapide

SecuriGest est un logiciel en ligne (SaaS). Il n'y a rien à installer sur vos ordinateurs ni sur les téléphones de vos agents. Vous créez votre compte, ajoutez vos sites et vos agents, et vous pouvez commencer à travailler immédiatement.

La génération des QR codes pour vos sites se fait directement depuis l'interface. Vous les imprimez et les affichez sur chaque site. Vos agents n'ont qu'à scanner avec leur téléphone pour pointer.

L'essai gratuit de 30 jours est sans engagement et sans carte bancaire. Le support est inclus pendant toute la période d'essai pour vous accompagner dans la prise en main.

Questions fréquentes

SecuriGest convient-il aux petites entreprises de sécurité ?

Oui. SecuriGest est conçu pour les structures de toutes tailles, de l'entrepreneur individuel avec quelques agents aux sociétés gérant plusieurs dizaines de sites. L'interface s'adapte au volume d'activité sans surcoût technique.

Faut-il installer un logiciel sur les postes de travail ?

Non. SecuriGest est une application web accessible depuis n'importe quel navigateur. Vos agents utilisent leur smartphone pour le pointage et la consultation du planning. Aucune installation n'est nécessaire.

Les données sont-elles hébergées en France ?

Les données sont hébergées sur des serveurs européens via Supabase, avec chiffrement au repos et en transit. Le traitement des données respecte le cadre du RGPD.

Combien de temps faut-il pour commencer à utiliser SecuriGest ?

La prise en main est immédiate. Vous créez votre compte, ajoutez vos sites et vos agents, puis générez les QR codes. La plupart des utilisateurs sont opérationnels en moins d'une heure.

Est-il possible de tester avant de s'engager ?

Oui. SecuriGest propose un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Vous accédez à toutes les fonctionnalités pendant la période d'essai.

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Découvrez comment SecuriGest peut simplifier la gestion quotidienne de votre entreprise de sécurité privée.

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