La traçabilité est au coeur du métier de la sécurité privée. SecuriGest transforme le cahier de ronde papier en un registre numérique horodaté, consultable en temps réel et exportable pour vos donneurs d'ordre.
Le cahier de ronde a longtemps été le seul outil disponible pour consigner les passages des agents. Il présente des faiblesses structurelles que la numérisation permet de dépasser.
Avec SecuriGest, chaque passage d'un agent sur un site est enregistré de manière automatique et infalsifiable. L'agent scanne le QR code affiché sur le site avec son téléphone. Le système enregistre l'identité de l'agent, l'heure exacte et, optionnellement, la position GPS.
Les données remontent instantanément sur le tableau de bord. Le responsable d'exploitation voit en temps réel qui est présent sur quel site, sans avoir à appeler ni à attendre la fin de vacation pour récupérer un cahier.
Ce registre numérique s'intègre naturellement avec le planning des agents pour comparer les heures prévues et les heures réellement effectuées.
Chaque site dispose d'un QR code unique généré depuis l'interface. L'agent scanne le code à son arrivée et à son départ. Les deux événements sont horodatés côté serveur pour garantir l'intégrité de l'heure.
Si le téléphone de l'agent le permet et que la fonctionnalité est activée, la position GPS est capturée au moment du pointage. Cela permet de vérifier que l'agent se trouvait bien sur le site et pas à distance.
Le système identifie les pointages qui sortent du cadre attendu : hors créneau horaire prévu, hors du périmètre géographique du site, ou effectués par un agent non assigné. Ces anomalies sont signalées au responsable pour traitement.
Tous les pointages sont conservés dans un historique interrogeable par agent, par site et par période. Vous retrouvez en quelques secondes l'ensemble des passages d'un agent sur un trimestre ou tous les pointages d'un site sur une semaine donnée.
Générez des rapports d'activité par site pour vos donneurs d'ordre. Les exports incluent les heures de passage, les durées de présence et les éventuelles anomalies détectées.
Des preuves de passage fiables. L'horodatage serveur et la géolocalisation optionnelle constituent des éléments de preuve bien plus solides qu'une ligne manuscrite dans un cahier.
Des rapports automatiques pour vos clients. Au lieu de compiler manuellement les informations à chaque demande, vous exportez un rapport en quelques clics. Les donneurs d'ordre apprécient la transparence et le professionnalisme que cela démontre.
Détection immédiate des absences. Quand un agent ne pointe pas à l'heure prévue, le responsable le voit en temps réel sur le tableau de bord. Il peut réagir avant que l'absence n'ait des conséquences sur le site.
Simplification des audits. L'historique numérique est structuré, filtrable et exportable. En cas de contrôle ou de demande d'un client, vous produisez les justificatifs en quelques minutes au lieu de compulser des piles de cahiers.
La main courante numérique s'adapte à toutes les configurations de prestation où la preuve de présence est un enjeu :
L'agent scanne le QR code à chaque point de passage. Le responsable suit en temps réel l'avancement de la ronde et vérifie que tous les points ont été couverts.
Pointage d'entrée et de sortie pour chaque vacation. L'historique permet de vérifier que les durées de présence correspondent aux engagements contractuels.
L'agent pointe à son arrivée sur le site d'intervention. L'horodatage prouve le délai de réponse, un indicateur souvent suivi par les donneurs d'ordre.
Pour les missions de courte durée (concerts, salons, manifestations sportives), le QR code est généré à la demande et les pointages sont consolidés automatiquement.
Pour une vue d'ensemble de toutes les fonctionnalités, consultez la page logiciel de gestion pour entreprise de sécurité.
SecuriGest produit un historique horodaté de chaque passage et événement. Selon votre activité, ce registre numérique peut se substituer au cahier papier ou le compléter. Vérifiez les exigences spécifiques de vos contrats et de votre réglementation locale.
Oui. Le pointage se fait directement depuis le smartphone de l'agent en scannant le QR code du site. L'heure et la position sont enregistrées automatiquement. Aucune application à installer : l'interface fonctionne dans le navigateur du téléphone.
SecuriGest conserve l'historique complet des pointages avec horodatage et géolocalisation optionnelle. Vous pouvez exporter ces données sous forme de rapport filtré par site et par période pour les transmettre à vos clients.
Les pointages automatiques (scan QR) ne sont pas modifiables par les agents. Le système détecte et signale les anomalies (pointage hors créneau, hors zone géographique) pour que le responsable puisse les traiter.
Le pointage nécessite une connexion internet au moment du scan, car les données sont envoyées directement au serveur pour garantir l'horodatage. La plupart des sites disposent d'une couverture mobile suffisante pour cette opération qui ne prend que quelques secondes.
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